Kontakt-schlosshof

Wir bearbeiten und speichern diese Personendaten, die Sie uns als Mieter oder Mietbewerber im Rahmen des (sich anbahnenden) Mietverhältnisses zur Verfügung stellen. Sollte sich kein Mietverhältnis ergeben, werden die Daten 30 Tage nach Absage gelöscht.
Andererseits bearbeiten wir Personendaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden, soweit diese im Rahmen des (sich anbahnenden) Mietverhältnisses erforderlich sind.

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Kategorien von Personendaten: Personalien (z. B. Name, Vorname, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Adresse und andere Kontaktdaten; dies auch zu Mitbewohnern), Versicherungsdaten (z. B. Informationen zur Haftpflichtversicherung) sowie Korrespondenzdaten (z. B. im Zusammenhang mit Mietbewerbungen oder im Rahmen von Mieteranliegen). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftragsdaten oder andere Finanzdaten), Daten aus der Erfüllung vertraglicher Pflichten, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Betreibungsunterlagen, Daten zur Erwerbstätigkeit), Referenzauskünft sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Hinsichtlich der Bearbeitung von Daten beim Einsatz von digitalen Services, die teilweise auch Daten von Drittquellen einbinden, verweisen wir auf die Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Dienstleistung bzw. Applikation (z. B. www.homegate.ch).

Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den massgeblichen Datenschutzbestimmungen:

a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt in erster Linie zum Abschluss, zur Abwicklung und zur Administration von Mietverhältnissen. Die Zwecke richten sich in erster Linie nach dem Mietvertrag und den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes betreffend die Ergänzung des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (Obligationenrecht, OR).

b. Aufgrund berechtigter Interessen
Soweit erforderlich bearbeiten wir Personendaten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus, um unsere berechtigten Interessen oder diejenigen Dritter zu wahren, zum Beispiel:
• Vorvertragliche Massnahmen (z. B. Prüfung eines Mietinteressenten, Durchführung eines Bewerbungsverfahrens),
• Massnahmen zur Geschäfts- und Risikosteuerung,
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs oder
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Massnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts inkl. Videoüberwachungen, Schutz des Eigentums, Verhindung von Missbrauch, Sammlung von Beweismitteln bei Delikten sowie
Massnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit.
c. Aufgrund Ihrer Einwilligung
Im Weiteren können wir Personendaten für bestimmte Zwecke (z. B. für die Koordination von Service- und Reparaturleistungen oder Mieterumfragen) aufgrund Ihrer Einwilligung bearbeiten. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung nicht.
(Handwerkern, Architekten, Planern können Wohnungsnummer, Name, e-mail und Telefonnummer weitergegeben werden zur Kontaktaufnahme)

Zur Information der finanzierenden Bank muss jeweils ein Mieterspiegel vorgelegt werden. (Namen, Einzugsdatum und Kontaktdaten der Mieter. Mietdauer und Mietzins. Details zu den Wohnungen: Anzahl der Zimmer pro Wohnung und die jeweiligen Mietpreise.)
Sie sind mit Akzeptierung dieser Bedingungen mit der Weitergabe einverstanden.

d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Rechtliche Verpflichtungen können sich bspw. aus dem Verwaltungs-, Steuer- oder Strafrecht ergeben. Zu den Zwecken der Bearbeitung gehört unter anderem bestimmte Meldepflichten für Hauseigentümer.